【許書揚總經理-天下學習專欄】新人閃電離職無解?求職者真正在意的是這9大「禁忌問題」
2024-11-01
作者/
保聖那管理顧問股份有限公司
暨 經緯智庫(MGR Consulting)
許書揚總經理
以下文章節錄自天下學習-人才永續頻道
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面試過程中,人資必須要準備好回答求職者可能的問題,一方面降低未來就任的期待落差,另一方面也是展現公司文化的一環。
面試走到尾聲,多數面試官會留下時間讓求職者提問,而求職者多半擔憂讓面試官留下不好的印象而不敢多問,抑或選擇一些無關痛癢的問題來輕輕帶過。隨著時代變化,過往視為禁忌的敏感問題現在也逐漸浮出檯面,是人力資源部門必須正視的議題。
因誤會而結合,因了解而分開
幾經面試錄取的新人,報到不久後便閃電離職,這樣耗時又兩敗俱傷的歷程對人力資源部門而言絕不陌生。
臺灣企業的習慣與文化讓人選不敢提出真正在意的具體工作內容、薪資福利、加班頻率等切身相關問題,擔心因此影響入職的機會。人資也習慣不將真實現況道清,雙方常在資訊不對等的情況讓求職者真正踏入企業後,才發現實際要面對的與面試時得到的資訊有相當大的落差,導致無法接受現況而選擇停損離職。
過去人求事的時代或許可以這麼做,但是在事求人的今日,這樣資訊不對等的模式必須要改變,一方面能充分展現自身公司文化的企業將會更讓人選青睞,另一方面這樣的透明溝通也能有效降低彼此期待的落差,確保最終的留任率。
求職者心中真正在意的「禁忌問題」
求職者心中到底想要問哪些問題?我大概整理了以下:
1. 這個職缺招募背景是人員遞補還是新增職位?前手離職的原因為何?
2. 貴公司是否有完整教育訓練制度?接下會如何安排這個職位的訓練規劃?
3. 這個職位的1年、3年、5年的職涯規劃(Career Development Plan)為何?
4. 貴公司是否有遠距工作(WFH)制度?未來是否有預計調整?
5. 2個月之後我有私人旅遊行程需要請假,不知道公司是否允許?
6. 貴公司心目中對於「優秀員工」的定義?
7. 部門加班的頻率以及相關規定?
8. 貴公司是否鼓勵員工在職進修,取得更高學位?
9. 公司是否允許員工下班後兼職?
換你來面試我
通常在面試最後,我會告訴比較優秀的求職者:「接下來,我給你30分鐘的時間,換你來面試我,」讓求職者有充分時間敞開心胸提出真正想知道的問題。如果你發現你的答案,是很多求職者最終不願意來貴公司的原因,這也將會是一個改變的契機。
尊重求職者的問題,據實以告讓求職者了解真正的工作情況,減低現實與想像的差距帶來的失望;企業若能安排同校畢業的學長姐一同參與最終的面試,來回應求職者心中的疑問,將更能有效卸下求職者的心防來進行更有溫度的交流。
尤其是,隔著一層紗來談論工作的舊有習慣不再適用於Z世代的求職者,改變已勢在必行,人資長需要用「充分溝通」取代「沒有問題才是好員工」的舊思惟。這些過往不能談及的,反而是求職者內心在意,同時也是人力資源部門為了要抓緊人才必須要正視和準備好問答的「問題」。
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