工作內容

● ミッション
‧台湾現地法⼈のバックオフィス業務全般を担当し、スムーズな事業運営をバックオフィスから⽀援する
‧⽇本親会社と現地スタッフの橋渡し役を務め、現地スタッフと親会社の間に⽴ち、円滑なコミュニケーションと業務連携を促進
する
‧駐在員の業務‧⽣活⾯を包括的に⽀援する
‧正確な事務処理により、経営陣と現場スタッフを⽀える
● 業務内容 ※以下業務の⼀部を担当
1. ⼈事業務
 従業員の⼊退社⼿続きおよび社会保険関連業務
 給与計算‧勤怠管理の⽉次処理
 駐在員サポート（ビザ申請、税務処理、住居管理等）
2. 経理業務
 ⽇常経理処理（出納管理、経費精算、請求書発⾏）
 ⽉次‧四半期決算資料の作成
 年次財務監査対応
3. 税務業務
 各種税⾦の申告‧納付処理（VAT、源泉税、法⼈税等）
 税務監査対応
4. 総務業務
 法務‧コンプライアンス関連業務（会社登記、契約書管理、規程管理）
 オフィス管理（備品調達、施設管理）
 従業員の健康‧安全管理およびリスクマネジメント
5. 情報セキュリティ‧システム管理
 IT機器‧アカウントやセキュリティ管理
※筆記試験あり、面談回数3回
【勤務時間】9時00分～18時00分の内9時間拘束、10時～17時コアタイム。
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● 職務使命（Mission）
‧ 負責台灣當地法人之整體後勤業務，從後勤面支援事業順利運作
‧ 擔任日本母公司與當地員工之間的溝通橋樑，促進雙方順暢的溝通與業務合作
‧ 全面支援外派人員在工作與生活層面的各項事務
‧ 以精確的行政作業支援經營層與第一線員工

● 工作內容（※以下僅負責部分業務）
人事相關業務
 ・員工到職／離職手續及勞健保加退保相關作業
 ・每月薪資計算、出勤管理
 ・外派人員支援（簽證申請、稅務處理、住宿相關等）

會計相關業務
 ・日常會計處理（出納管理、費用核銷、開立發票）
 ・月結／季結財務報表製作
 ・年度財務稽核應對

稅務相關業務
 ・各類稅金申報與繳納（加值稅 VAT、扣繳稅、營利事業所得稅等）
 ・稅務稽查應對

總務相關業務
 ・法務／法遵相關業務（公司登記、合約管理、內規制度管理）
 ・辦公室管理（辦公用品採購、設施維護）
 ・員工健康與安全管理及風險管理

資訊安全／系統管理
 ・IT 設備、帳號及資訊安全相關管理

※ 設有筆試，面談共三次
【工作時間】9:00～18:00 ，核心上班時段為10:00～17:00

招募條件

● Must to have
‧管理部⾨（⼈事‧経理‧総務いずれか）での実務経験3年以上
‧基本的な会計知識（仕訳理解レベル）
‧中国語：ネイティブレベル
‧⽇本語：ビジネスレベル以上（親会社‧駐在員との業務連携必須）
‧PCスキル：Excel、PowerPoint、Wordの中級以上の操作スキル
● Nice to have
‧会計システムの操作経験
‧Kintone、Google Workspace等の業務システム使⽤経験
‧業務改善‧効率化の提案経験
● 求める⼈物像
‧正確性と迅速性を両⽴できる⽅
‧マルチタスクをこなせる柔軟性のある⽅
‧機密情報を適切に取り扱える誠実な⽅
‧駐在員と台湾⼈スタッフの橋渡し役として、異⽂化コミュニケーションができる⽅
‧法令遵守意識が⾼く、コンプライアンスを重視できる⽅
‧⾃発的に業務改善提案ができる⽅
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● 必備條件（Must have）
1. 具備管理部門（人事／會計／總務其中之一）3 年以上實務經驗
2. 具備基本會計知識（能理解會計分錄程度）
3. 中文：母語程度
4. 日文：商用程度以上（需與母公司及外派人員密切業務合作）
5. 電腦技能：具備 Excel、PowerPoint、Word 中級以上的操作能力

● 加分條件（Nice to have）
1. 具備會計系統操作經驗
2. 具備 Kintone、Google Workspace 等業務系統使用經驗
3. 具備業務改善、效率提升之提案經驗

● （期望的人才特質）
‧ 能兼顧準確性與工作效率者
‧ 具備彈性，能同時處理多項任務者
‧ 為人誠實，能妥善處理機密資訊者
‧ 能作為駐派員與台灣員工之間的溝通橋樑，具備跨文化溝通能力者
‧ 具備高度法令遵循意識，重視法遵（Compliance）者
‧ 能主動提出業務改善與流程優化建議者

必要外語

英文：Basic

日文：Business Level